Уважаемые руководители полиграфических предприятий и издающих организаций!
БУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии доводит до Вашего сведения, что в соответствии с Федеральным Законом от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и Законом Чувашской Республики от 17 декабря 2008 г. № 60 «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики» все полиграфические предприятия, организации, независимо от форм собственности, обязаны представлять в ФГБУН «Российская книжная палата» (г. Москва), в БУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии (г. Чебоксары) и в соответствующую библиотеку муниципального образования обязательные экземпляры тиражированных печатных изданий из каждого отпечатанного тиража с отнесением всех расходов на счет себестоимости издательской продукции.
Доставке в Российскую книжную палату подлежат все виды отечественных печатных изданий:
· 16 обязательных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;
· 7 обязательных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;
· 9 обязательных экземпляров центральных газет и газет субъектов РФ на русском языке;
· 3 обязательных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;
· 4 обязательных экземпляра книг и брошюр, журналов, продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;
· 3 обязательных экземпляра газет на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;
· 4 обязательных экземпляра текстовых листовых изданий;
· 9 обязательных экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов
· 10 обязательных экземпляров стандартов;
· 1 обязательный экземпляр изданий, выпущенных заводами или дополнительными тиражами;
· 10 обязательных экземпляров бумажной версии изданий, содержащих идентичную информацию, зафиксированную на носителях разного типа;
· 3 обязательных экземпляра аудиовизуальной продукции.
Один экземпляр из представленных Вами обязательных экземпляров остается в Российской книжной палате, он является единственным источником Государственной регистрации отечественных произведений печати и отражения их в государственных библиографических указателях. Остальные обязательные экземпляры Ваших изданий Российская книжная палата рассылает по основным фондодержателям, перечень которых утвержден в законодательном порядке в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 29 сентября 2009 г. № 675 «Об утверждении перечней библиотечно-информационных организаций, получающих обязательный федеральный экземпляр документов».
Все обязательные экземпляры печатных изданий в Российскую книжную палату доставляются курьером или через почту по адресу: 119019, г. Москва, Кремлевская наб., 1/9 строение 8.
В БУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии подлежат доставке все виды печатных изданий, тиражируемых на территории Чувашской Республики или за ее пределами по заказу организаций, находящихся в ведении Чувашской Республики:
· 6 обязательных экземпляров книг, брошюр и продолжающихся изданий
· 6 обязательных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов
· 6 обязательных экземпляров республиканских и местных газеты и журналов
· 6 обязательных экземпляров текстовых листовых изданий
· 6 обязательных экземпляров авторефератов и диссертаций
Из них 3 экземпляра остаются в Государственной книжной палате Чувашии и являются источником государственной регистрации (библиографической и статистической). Остальные 3 экземпляра передаются в Национальную библиотеку Чувашской Республики.
Обязательные экземпляры изданий в БУ «Государственная книжная палата Чувашии» доставляются или отправляются посылками почтой по адресу: 428020, г. Чебоксары, ул. Гладкова, д. 6.
Согласно ст. 7, пункта 3 Закона Чувашской Республики от 17 декабря 2008 г. № 60 «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики» полиграфические предприятия, находящиеся на территории муниципального образования, обязаны предоставлять в соответствующую библиотеку муниципального образования по два обязательных экземпляра каждого вида из выше перечисленных печатных изданий.
Не подлежат доставке в качестве обязательного экземпляра:
· документы, содержащие семейную и личную тайну;
· документы, содержащие государственную, служебную или коммерческую тайну;
· документы, созданные в единоличном исполнении;
· архивные документы (материалы), за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 9, 16 и 17 Закона Чувашской Республики от 17 декабря 2008 г. № 60 «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики»;
· электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
· управленческая и техническая документация (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочная продукция, альбомы форм учетной и отчетной документации).
Контроль за доставкой обязательного экземпляра получателям документов возлагается на организации, осуществляющие регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра представляются в осуществляющие контроль за представлением обязательного экземпляра федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти Чувашской Республики, органы местного самоуправления.
За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях:
Статья 13.23 КоАП РФ – Нарушение порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов и договоров.
Нарушение установленного законом порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов редакций или заменяющих их договоров, а равно порядка хранения материалов теле- и радиопередач -влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двухсот до пятисот рублей; на должностных лиц - от одной тысячи до двух тысяч рублей; на юридических лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей (абзац в редакции, введенной в действие с 8 июля 2007 года Федеральным законом от 22 июня 2007 года № 116-ФЗ).
|
